Ratgeber / HANDWERK

Angebots- und Rechnungs-App für Handwerker

Rechnungssoftware fürs Handwerk hat eine einzige Form angenommen: Monatsabo, herstellergehostete Kundendatenbank und ein Zahlungsdienstleister, der mitverdient. Das passt zu einem Betrieb mit Büro. Zu einem Zwei-Wagen-Betrieb passt es deutlich schlechter, zu einem Einzelunternehmer schlecht.

So funktioniert es

  1. 01

    Stelle den Auftrag aus dem Katalog zusammen

    Nutze gespeicherte Kunden, Leistungen und Materialien wieder, statt sie neu zu tippen. Ergänze Steuer, Rabatte, Referenzen, eigene Felder, Bedingungen und Zahlungshinweise.

  2. 02

    Lass es vor Ort freigeben

    Zeige das Angebot auf dem Gerät und hole die Unterschrift des Kunden direkt ein. Ein angenommenes Angebot wird ohne Neueingabe zur Rechnung.

  3. 03

    Behalte im Blick, was wirklich bezahlt wurde

    Erfasse Anzahlungen und Teilzahlungen auf der Rechnung, hänge Fotos oder Belege an und exportiere ein mehrseitiges PDF in einem von drei Stilen.

PlattformeniPhone, iPad und Mac
SpeicherungLokal; optionale private iCloud-Sync
KontoKeines erforderlich
PreisKostenlos, dazu monatlich, jährlich oder Lifetime

Was Handwerksbetriebe wirklich brauchen

Die Liste ist kurz: schnell ein Angebot erstellen, es ohne Hinterherlaufen angenommen bekommen, es ohne Abtippen in eine Rechnung verwandeln und wissen, wer noch schuldet. Alles Weitere ist optional.

Der Großteil des Marktes verkauft weit darüber hinaus: CRM-Pipelines, Einsatzplanung, Team-Lizenzen, Marketing-Automatisierung. Du zahlst monatlich für die ganze Plattform, weil du das Angebotsformular brauchtest.

Wo deine Kundenliste liegt

Eine Cloud-Plattform hält Namen, Adressen, Auftragshistorie und Preise auf eigenen Servern. Das ist bequem, bis du wechseln willst, die Preise steigen oder der Anbieter übernommen wird.

QuoteLocal hält die Daten auf dem Gerät. Die optionale Pro-Synchronisierung nutzt deinen privaten iCloud-Container statt einer Anbieterdatenbank, und jedes Gerät behält eine lokale Kopie. Es gibt kein Konto, aus dem man dich aussperren könnte.

Arbeiten, wo kein Netz ist

Technikräume, Neubauten, ländliche Aufträge und Tiefgaragen sind genau die Orte, an denen du fertig wirst und an denen eine reine Cloud-App stockt. In QuoteLocal entstehen Dokumente offline, weil die Daten schon auf dem Gerät liegen.

Backups sind passwortgeschützte AES-256-Dateien, die du selbst hältst, sodass ein Gerätewechsel kein Migrationswerkzeug des Anbieters erfordert.

Fragen

Gibt es eine Handwerker-Rechnungs-App ohne Monatsgebühr?

QuoteLocal bietet einen einmaligen Lifetime-Kauf neben monatlichen und jährlichen Optionen, und die kostenlose Stufe exportiert pro Kalendermonat drei PDFs mit kleiner Fußzeile, bei unbegrenzten Dokumenten.

Kann ich die Unterschrift vor Ort einholen?

Ja. Der Kunde unterschreibt auf deinem Gerät, und ein angenommenes Angebot wird ohne Neueingabe zur Rechnung.

Funktioniert es ohne Internet?

Ja. Die Daten sind lokal, Angebote und Rechnungen lassen sich offline erstellen und verwalten.

Nimmt QuoteLocal einen Anteil an Zahlungen?

Nein. Es verarbeitet keine Zahlungen. Du hinterlegst eigene Zahlungshinweise und erfasst Anzahlungen und Teilzahlungen selbst.

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