Por qué reescribir es el paso caro
Cada reintroducción manual es una oportunidad de perder una línea, teclear mal una tarifa o aplicar un descuento al subtotal equivocado. En un presupuesto grande, el error suele superar el margen de un día.
También rompe la trazabilidad. Si la factura se escribió de cero, nada la conecta con lo que el cliente aceptó realmente, que es justo lo que necesitas cuando se discute una cifra.
Mantener los anticipos claros
Un anticipo cobrado en la aceptación tiene que reducir el saldo final sin desaparecer del registro. Anotar anticipos y pagos parciales en la factura mantiene correctos tanto el historial como el pendiente.
Pro añade historial de pagos e informes, de modo que el patrón entre trabajos se ve en lugar de reconstruirse desde los PDF a fin de mes.
Qué recibe el cliente
Un PDF cuidado de varias páginas en uno de los tres estilos, con tu logotipo y tus colores en Pro y sin el pequeño pie de página de QuoteLocal.
Las instrucciones de pago, las condiciones, las referencias y los campos personalizados aparecen tal como los configuraste, así que la factura encaja con cómo factura realmente tu negocio.