Pourquoi la ressaisie est l’étape coûteuse
Chaque ressaisie manuelle est une occasion de perdre une ligne, de mal taper un taux ou d’appliquer une remise au mauvais sous-total. Sur un gros devis, l’erreur dépasse souvent la marge d’une journée.
Elle rompt aussi la traçabilité. Si la facture a été retapée de zéro, plus rien ne la relie à ce que le client a réellement accepté, ce qui est précisément ce dont vous avez besoin lorsqu’un montant est contesté.
Garder les acomptes clairs
Un acompte encaissé à l’acceptation doit réduire le solde final sans disparaître du registre. Consigner acomptes et règlements partiels sur la facture garde justes l’historique et le restant dû.
Pro ajoute l’historique des paiements et des rapports, si bien que la tendance entre chantiers se voit au lieu d’être reconstituée à partir des PDF en fin de mois.
Ce que reçoit le client
Un PDF multipage soigné dans l’un des trois styles, avec votre logo et vos couleurs en Pro et sans le petit pied de page QuoteLocal.
Instructions de paiement, conditions, références et champs personnalisés apparaissent tels que vous les avez configurés, donc la facture correspond à la façon dont votre entreprise facture réellement.