Perché riscrivere è il passaggio costoso
Ogni reinserimento manuale è un’occasione per perdere una riga, sbagliare una tariffa o applicare uno sconto al subtotale sbagliato. Su un preventivo grande l’errore supera spesso il margine di una giornata.
Rompe anche la tracciabilità. Se la fattura è stata scritta da zero, nulla la collega a ciò che il cliente ha effettivamente accettato, che è esattamente ciò che serve quando una cifra viene contestata.
Tenere in ordine gli acconti
Un acconto incassato all’accettazione deve ridurre il saldo finale senza sparire dal registro. Annotare acconti e pagamenti parziali sulla fattura mantiene corretti sia lo storico sia il residuo.
Pro aggiunge storico pagamenti e report, così l’andamento tra i lavori è visibile invece di essere ricomposto dai PDF a fine mese.
Che cosa riceve il cliente
Un PDF multipagina curato in uno dei tre stili, con il tuo logo e i tuoi colori in Pro e senza il piccolo piè di pagina QuoteLocal.
Istruzioni di pagamento, condizioni, riferimenti e campi personalizzati appaiono come li hai configurati, così la fattura corrisponde al modo in cui la tua attività fattura davvero.