Dlaczego przepisywanie to kosztowny krok
Każde ręczne ponowne wprowadzenie to okazja do zgubienia pozycji, pomyłki w stawce albo naliczenia rabatu od niewłaściwej sumy częściowej. Przy dużej wycenie błąd często przewyższa marżę z całego dnia.
Zrywa też ślad audytowy. Jeśli fakturę napisano od zera, nic nie łączy jej z tym, co klient faktycznie zaakceptował, a właśnie tego potrzebujesz, gdy kwota zostaje zakwestionowana.
Trzymanie zaliczek w porządku
Zaliczka pobrana przy akceptacji musi pomniejszać saldo końcowe, nie znikając z rejestru. Zapisywanie zaliczek i płatności częściowych na fakturze utrzymuje w porządku zarówno historię, jak i kwotę pozostałą.
Pro dodaje historię płatności i raporty, dzięki czemu wzorzec między zleceniami jest widoczny, a nie składany z plików PDF na koniec miesiąca.
Co otrzymuje klient
Dopracowany, wielostronicowy PDF w jednym z trzech stylów, z twoim logo i kolorami w Pro i bez małej stopki QuoteLocal.
Instrukcje płatności, warunki, numery referencyjne i pola własne pojawiają się tak, jak je skonfigurowałeś, więc faktura odpowiada temu, jak twoja firma naprawdę fakturuje.