Guias / OFÍCIOS

App de orçamentos e faturas para profissionais de obra

O software de faturação para ofícios assumiu uma única forma: subscrição mensal, base de dados de clientes alojada pelo fornecedor e um processador de pagamentos que fica com uma parte. Serve uma empresa com escritório. Serve muito pior uma equipa de duas carrinhas, e mal um profissional sozinho.

Como funciona

  1. 01

    Monte o trabalho a partir do catálogo

    Reutilize clientes, serviços e materiais guardados em vez de os reescrever. Acrescente imposto, descontos, referências, campos personalizados, condições e instruções de pagamento.

  2. 02

    Consiga a aceitação no momento

    Mostre o orçamento no dispositivo e recolha a assinatura do cliente ali mesmo. Um orçamento aceite passa a fatura sem reintroduzir nada.

  3. 03

    Acompanhe o que foi mesmo recebido

    Registe adiantamentos e pagamentos parciais na fatura, anexe fotos ou recibos e exporte um PDF de várias páginas num de três estilos.

PlataformasiPhone, iPad e Mac
ArmazenamentoLocal; sincronização iCloud privada opcional
ContaNenhuma necessária
PreçoGrátis, mais mensal, anual ou Lifetime único

O que um profissional precisa mesmo

A lista é curta: produzir um orçamento depressa, consegui-lo aceite sem andar atrás de ninguém, transformá-lo em fatura sem reescrever e saber quem ainda deve. O resto é opcional.

Grande parte do mercado vende muito para lá dessa linha: funis de CRM, escalas, licenças por utilizador, automação de marketing. Paga mensalmente a plataforma inteira porque precisava do formulário de orçamentos.

Onde vive a sua lista de clientes

Uma plataforma na nuvem guarda nomes, moradas, histórico de trabalhos e preços nos seus próprios servidores. É cómodo até querer sair, os preços mudarem ou a empresa ser comprada.

O QuoteLocal guarda os dados no dispositivo. A sincronização Pro opcional usa o seu contentor iCloud privado em vez de uma base de dados do fornecedor, e cada dispositivo mantém uma cópia local. Não há conta de onde o possam excluir.

Trabalhar onde não há rede

Casas das máquinas, obra nova, trabalhos rurais e estacionamentos subterrâneos são precisamente onde termina o trabalho e onde uma app só na nuvem encrava. No QuoteLocal os documentos criam-se e geram-se offline porque os dados já estão no dispositivo.

As cópias de segurança são ficheiros protegidos por palavra-passe com AES-256 que o utilizador guarda, pelo que mudar de telemóvel não exige uma ferramenta de migração do fornecedor.

Perguntas

Existe uma app de faturas sem mensalidade?

O QuoteLocal oferece uma compra única Lifetime a par das opções mensal e anual, e o plano gratuito exporta três PDFs com um pequeno rodapé em cada mês civil, com documentos ilimitados.

Posso recolher a assinatura na obra?

Sim. O cliente assina no seu dispositivo e um orçamento aceite passa a fatura sem reintroduzir os dados.

Funciona sem internet?

Sim. Os dados são locais, por isso orçamentos e faturas criam-se e gerem-se offline.

O QuoteLocal fica com uma percentagem dos pagamentos?

Não. Não processa pagamentos. Acrescenta as suas próprias instruções de pagamento e regista os adiantamentos e pagamentos parciais.

← Voltar ao QuoteLocal