Warum Abtippen der teure Schritt ist
Jede manuelle Neueingabe ist eine Gelegenheit, eine Position zu verlieren, einen Satz zu vertippen oder einen Rabatt auf die falsche Zwischensumme anzuwenden. Bei einem großen Angebot übersteigt der Fehler oft den Tagesertrag.
Sie bricht auch die Nachvollziehbarkeit. Wurde die Rechnung neu getippt, verbindet nichts sie mit dem, was der Kunde tatsächlich angenommen hat, und genau das brauchst du, wenn ein Betrag strittig wird.
Anzahlungen sauber halten
Eine bei Annahme erhaltene Anzahlung muss den Endbetrag mindern, ohne aus dem Datensatz zu verschwinden. Anzahlungen und Teilzahlungen auf der Rechnung zu erfassen hält Historie und Restbetrag korrekt.
Pro ergänzt Zahlungshistorie und Berichte, sodass das Muster über Aufträge hinweg sichtbar wird statt zum Monatsende aus PDFs zusammengesetzt zu werden.
Was der Kunde erhält
Ein sauberes mehrseitiges PDF in einem von drei Stilen, mit deinem Logo und deinen Farben in Pro und ohne die kleine QuoteLocal-Fußzeile.
Zahlungshinweise, Bedingungen, Referenzen und eigene Felder erscheinen so, wie du sie eingerichtet hast, sodass die Rechnung dazu passt, wie dein Betrieb tatsächlich abrechnet.